Wat ga jij doen?

Als supportmedewerker geef je ondersteuning op twee vlakken: financiële administratie en door uitvoerend werk binnen ons productieteam.

Taken die horen bij je rol als financieel administratief medewerker:
- Projectadministratie in onze projectmanagementsoftware, waaronder het aanmaken en verwerken van (pro forma) verkoop- en aankoopfacturen en het aanmaken van PO-nummers voor uren die freelancers maken.
- Het signaleren van onregelmatigheden in de projectadministratie van project leads.
- Zorg dragen voor een kloppende cashflow. Je houdt bijvoorbeeld regelmatig de verwachte factuurdata bij en zet periodieke verwachte kosten in het kostenoverzicht.
- Het beheren en betalen van onkostennota’s en facturen.
- Het synchroniseren van onze projectmanagementsoftware (Teamleader Orbit) met onze boekhoudsoftware (Exact Online).
- Het op tijd aanleveren van alle nodige informatie aan de boekhouder voor de jaar- en kwartaalrapportages, loonadministratie en betalingen aan de Belastingdienst.
- Het verrichten van online betalingen.
- Uitlezen, beheren bijhouden van de mailboxen inzake de financiële administratie.
- Het beheren van de belangrijke financiële documenten, zoals de begroting, rapportages en cashflow.
- Administratie in het portaal van de verzuimverzekering en UWV.
- (Optioneel): systeembeheerder van ons projectmanagementsysteem teamleader Orbit.

Taken die horen bij je rol als productieassistent:
- Het ondersteunen van onze producers op diverse producties door van alles te regelen: van de bus ophalen tot het uitzoeken van een mooie locatie voor een draaidag tot het regelen van de catering.
- Je ondersteunt bij het bijhouden en maken van planningen, callsheets, onkostennota’s en quit claims.
- Je helpt mee aan set dressing en materiaaltransport, voor de mooiste producties.
- Je helpt met het coördineren van makers, figuranten en acteurs.
- Waar nodig ondersteun je bij technische werkzaamheden op het gebied van licht, geluid of camera, afhankelijk van de productiebehoefte.

We verwachten dat je gemiddeld 3 dagen bezig bent met financiële administratie en 1 dag als productieassistent.

Dit breng je mee

• Een afgeronde MBO- vakopleiding als financieel administratief medewerker.

• Praktijkervaring (bv. door stages of een traineeship)

• Je werkt precies, punctueel, gestructureerd, hebt oog voor detail en legt snel (financiële) verbanden.

• Je houdt van lijstjes, schema’s en duidelijke afspraken en werkprocessen.

• Je bent proactief, leergierig en hebt een hands-on mentaliteit.

• Je vindt het leuk om een dag in de week te ondersteunen op productiewerk en kunt deze twee verantwoordelijkheden goed afwisselen.

• Je bent gepassioneerd over onze missie en wilt graag jouw talenten inzetten om positieve impact te maken voor missiegedreven organisaties!

Wij bieden jou

• Een uitdagende functie met afwisseling en vrijheid.

• Een contract voor 32 uur per week.

• Startdatum: 1 april 2025.

• Een informele en inspirerende werkomgeving met een professioneel en ambitieus team.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, inclusief workshops en trainingen.

• Salarisindicatie: 2200-2500 euro per maand

• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 23 vakantiedagen.